Kağıt ve formlar olmadan her zaman olmuyor. Bazı iş süreçleri hala kalem ve kağıt ile çalışmayı gerektiriyor. Kim el yazısını ile yazılan verileri bilgisayarda görmek istiyorsa ya klavye ile giriş yapmalı yada taratmalıdır. Bu iki işlemde hataya açıktır ve iş yükü getirir. Eş zamanlı veri transferi sayesinde süreç masrafları düşecek yüksek likiditeye hızlı faturalandırma sağlanacaktır.